Servidor GroupWare
GroupWare é um termo usado para descrever softwares que facilitam a colaboração através do compartilhamento de informações. A maior parte dos produtos GroupWare permitem aos usuários compartilhar, dentre outros ítens, calendários e livros de endereço (address books). Por exemplo, uma secretária pode alocar um compromisso no calendário do chefe, de forma que este consiga visualizá-lo de qualquer lugar, seja através do Outlook ou via WebMail. Este tipo de colaboração garante maior produtividade dos usuários e informações disponíveis no lugar e no momento certos.
Solução perfeita e com custo acessível para substituir a solução original da Microsoft.
Uma visão simplificada de como informações são compartilhadas entre usuários, com um servidor central. |
GroupWare da IceWarp
IceWarp GroupWare é uma solução avançada do lado do servidor, projetada para melhorar a comunicação entre usuários, através do agendamento de compromissos, gerenciamento de contatos e compartilhamento/sincronização de todos os tipos de informações entre usuários, aplicações e dispositivos, com respeito a políticas de privacidade e segurança. Armazenamento em banco de dados dedicado com banco de dados de backup, visando redundância, bem como backups realizados regularmente de todos os dados de usuários, para caso de falhas no desktop do cliente.
- Livro de Contatos Compartilhados, Calendários, Tarefas, Notas, Pastas, Diários (Journals)
- Subscrição a Pastas Públicas, Contas de Grupo ou Contas de Amigos pré-definidos
- Integração completa com MS Outlook através do Conector Outlook
- Interface web unificada para acesso a caixas de correio, calendário e gerenciamento groupware
- WebDAV integrado ao módulo Servidor Web é usado para acesso a pastas compartilhadas
- Servidor SyncML fornece sincronização para dispositivos móveis e telefones celulares
- Servidor CalDAV Server para sincronização de aplicações PIM e calendários web based
- Sincronização LDAP synchronization para automaticamente publicar contatos de toda organização
- Cooperação com usuários externos através dos formatos padrão da indústria vCard, vCal, vFreeBusy
- Integração com Servidor SIP permite discagem através do Servidor VoIP a partir do WebMail ou Outlook
- Armazenamento de dados em banco de dados robusto: MS SQL, My SQL, Interbase, Oracle, FireBird, SQLite
- Suporte completo ao Unicode (UTF-8)
Sempre em Sincronia
Dados do GroupWare podem ser acessados on-line usando a integração GroupWare do WebMail ou off-line, usando o MS Outlook com o Conector Outlook, que realiza sincronização em dois sentidos e em background entre itens do Outlook e do servidor GroupWare, conforme agendamento definido. Por ser uma solução do lado do servidor, quaisquer conflitos são resolvidos, existindo a garantia de que todos os dados estejam sempre atualizados, bem como realizado backup dos mesmos em storage de banco de dados centralizado. A partir desse momento, dados podem ser sincronizados para qualquer dispositivo que possua SyncML e esteja conectado à Internet. O Servidor CalDAV permite realizar sincronização e compartilhamento de calendários através de aplicações de PIM populares, como o Mozilla Sunbird.
- SyncML 1.1 (Synchronization Markup Language)
- OMA DS 1.2 (Open Mobile Alliance Data Synchronization)
- Sinc para Microsoft Outlook, Mozilla Lightning, Novell Evolution
- Sinc para computadores ou handhelds rodando aplicações PIM compatíveis
- Sinc para serviços de calendário web-based como Google Calendar
- Sinc para telefones celulares e PDAs
Segurança
Todos os seus dados sensíveis são protegidos por um cipher forte usando criptografia SSL ponta a ponta e esquemas de login seguros com senhas criptografadas. Qualquer acesso desprotegido a dados de usuários a partir de destinos definidos pode ser desativado. Inclui regras simples para permitir/banir acesso a partir de determinadas faixas de endereços IP.
- SSL (Secure Socket Layer) 128-bits
- Login SHA1 (Secure Hash Algorithm)
- Destinos Seguros SSL
- Controle de acesso baseado em endereçamento IP
- Opções de túneis no estilo VPN e customização da porta de acesso
- Compressão gzip visando melhoria na velocidade da sincronização
Privacidade
Três níveis de privacidade são reonhecidos para qualquer tipo de informação compartilhada, incluindo registros privativos e públicos do Outlook.
- Privativo (accesível somente pelo dono)
- Confiáveis (accessível somente por usuários autorizados)
- Público (acessível por qualquer um)
Níveis de Acesso
Gerenciamento flexível das permissões de acesso garante que usuários possuam controle completo das informações oferecidas aos outros.
- Leitura exibe apenas eventos públicos sem outras permissões
- leitura + Escrita adiciona a habilidade de se criar novos registros
- Leitura + Escrita + Modificação adicionam a habilidade de editar registros existentes
- Leitura + Escrita + Modificação + Exclusão adicionam a habilidade de excluir quaisquer registros
- Dono permite até mesmo exibir eventos privativos com permissionamento completo
Pastas públicas
Pastas públicas são contas definidas como sendo públicas para um grupo, domínio ou qualquer usuário. Pense nelas como mailing lists que podem armazenar entidades groupware. Quando subscrito a uma pasta pública, elas constam, de forma conveniente, no painel esquedo do Outlook ou WebMail, no local onde são exibidos pastas como caixa de entrada e lixeira.
- Acesso a contatos do departamento ou de toda empresa, notas, eventos, emails
- Ordenados em uma estrutura aninhanda de pastas como qualquer outra pasta compartilhada
- Grupos do servidor e reconhecimento de domínios
- Configuração que permite subscrever a pastas
Conta de Grupo
Contas do tipo Grupo foram extendidas, de forma que servem para realizar ações de compartilhamento, de forma simplificada. Basta criar uma conta do tipo Grupo, definir os membros (podendo optar por domínios inteiros como sendo membros) e usar opção de criar contatos e demais objetos compartilhados, de acordo comt ais configurações.
- Pasta compartilhada através de conta de Grupo
- Membros definidos irão compartilhar informações
- Recurso similar a mailing lists
- Conta de email compartilhada para distribuição de avisos do departamento/empresa
- Grupo pode conter cotnatos compartilhados dos seus membros, sem necessitar redigitação dos mesmos
Amigos
Amigos são usuários comuns aos quais você deseja conceder acesso a determinados tipos de informações. Isto inclui desde status Free/Busy (Disponível/Ocupado), até dados públicos ou privativos compartilhados de eventos de calendários. Usuários podem definir quem são seus amigos e quais permissões de acesso cada um possui.
- Conceito simples
- Grande variedade de níveis para compartilhamento
- Proteção à privacidade com permissões de acesso flexíveis
- Compartilhamento básico, sem mensagens de email compartilhadas
Relatórios e Notificações
Lembretes e relatórios diários podem ser enviados para usuários, a fim de notificá-los a respeito dos proximos compromissos, seja via email ou mensagem instantânea. A agenda semanal dos usuários ou pública, tarefas e notas podem ser visualizadas a partir do cliente IM. Contas de notificação podem ser usadas para enviar lembretes para telefones celulares ou gateways SMS.
- Relatórios diários via email
- Lembretes via email
- Gateway de integração para Msgs Isntantâneas
- Notificações SMS
Feriados Nacionais e Eventos da sua Organização
- Conjuntos múltiplos de feriados
- Customize conjuntos de feriados ou eventos da sua organização
- Usuários podem optar dentre diversos conjuntos de feriados